Die 4 Elemente des Projektportfolio-Management
Die riesige Vielfalt an Projekten und Initiativen macht Ihnen das Leben schwer, verzögert wichtige Entscheidungen und erschwert die Unternehmenssteuerung.
Das muss nicht sein. Die Einführung von projektübergreifender Portfoliosteuerung bringt Klarheit und Transparenz in die Projektlandschaft und erleichtert eine zielsichere Unternehmenssteuerung.
Seit Jahren beschäftigen wir uns mit genau diesem Thema und unterstützen Unternehmen dabei, Ihre Projektlandschaft durch strategisches Portfolio-Management in den Griff zu bekommen.
Praxisorientiert und ganzheitlich.
4 Elemente des Projektportfolio-Management
Portfolio-Management

Bei der strategische Ausrichtung und Steuerung von Projektlandschaften geht es letztlich um den Erfolg von Investitionen.
Ist Portfolio-Management sauber aufgebaut, unterstützt es die Unternehmensprozesse und die damit verbundenen Entscheidungen zu allen Investitionen und Projekten. Erst dann entfaltet es als Teil der Strategie- und Planungsprozesse, der Finanzprozesse, der Projekt- und Ressourcensteuerung, des Risikomanagements und der Unternehmenssteuerung seinen vollen Mehrwert.
IHR PORTFOLIO ALS PERFORMANCE SYSTEM
„Performance“ zielt auf den Investitionserfolg. Doch wie genau wird „Erfolg“ in Ihrem Unternehmen definiert? Hier untersuchen wir die konkurrierenden Ziel-Dimensionen Strategie, Wirtschaftlichkeit, Risiko und Komplexität ebenso wie regulatorische Vorgaben, technische Notwendigkeiten, Marktveränderungen und daraus resultierende Faktoren wie Modernisierung / Digitalisierung der Produkte und der Organisation.
AUFBAU EINES MODERNEN, ANTIZIPATIVEN PORTFOLIO-MANAGEMENTS
Bei der strategischen Ausrichtung von Projektlandschaften ist es enorm wichtig, künftige Veränderungen schon heute zu antizipieren, d.h. vorwegzunehmen. In der Praxis bedeutet das, gegenwärtigen Informationen mit Erfahrungswerten und Unternehmensstrategien abzugleichen. Wir entwickeln mit Ihnen Aktionsmuster, die in mittel- oder unmittelbar bevorstehenden Situationen wirksam sind und kommenden Entwicklungen standhalten.
STRATEGIEPLANUNG
Methodische Ansätze zur Erarbeitung der strategischen Umsetzungsthemen (z.B. Top-Themen und Top-Maßnahmen) die die taktische Stoßrichtung messbar formulieren. Wir begleiten Sie in der Ausarbeitung und Durchführung von Strategie- und Taktikworkshops und stellen sicher, dass die Ergebnisse in das Portfolio- und Projekt-Management überführt und somit nachverfolgt werden können.
LEAN PORTFOLIO-MANAGEMENT
Unter Lean Portfolio-Management verstehen wir den konsequent schlanken Ansatz Portfolio-Management als Kommunikations- und Entscheidungsmodell zu sehen und zu verankern. Die Kommunikation mit übersichtlichen Methoden, Kennzahlen und Prozessen steht im Vordergrund. Mikromanagement wird konsequent vermieden.
STRATEGISCHE PLANUNG METHODISCH VERANKERN
Ein erfolgreiches Portfolio-Management basiert darauf, dass Sie die Strategien und taktischen Top-Maßnahmen klar formulieren mit Zielvorgaben versehen. Basierend auf klaren und nachvollziehbaren Vorgaben kann das Portfolio-Management die Umsetzung der taktischen Top-Maßnahmen in die Umsetzung überführen und die Zielerreichung überwachen bzw. steuernd eingreifen.
Gemeinsam erarbeitet wir mit Ihnen – basierend auf praxisorientierten Methoden und Standardmodellen wie OKR (Objective and Key Results) oder Hoshin Kanri – die für Sie ideale, integrierte Methode zur strategischen Unternehmenssteuerung.
4 Elemente des Projektportfolio-Management
Projekt-Management
Eingebettet in eine tragfähige Projektorganisation zielt Projekt-Management darauf, die Umsetzung der Projekte (unter Berücksichtigung der Zeitvorgaben, des Budgets, der Qualität und des Umfangs sowie der Zufriedenheit der Auftraggeber bzw. Kunden) erfolgreich zu machen. Basis hierfür ist der zielgerichteten Einsatz von klassischen und/oder agilen Methoden.
Ziel des Projekt-Managements ist es, die Umsetzung der Projekte unter den gegebenen Bedingungen (Qualität, Zeit, Kosten, Zufriedenheit der Auftraggeber) erfolgreich zu machen. Basis hierfür ist der zielgerichtete Einsatz von klassischen und/oder agilen Methoden.
ETABLIEREN FLEXIBLER KOMMUNIKATIONSMECHANISMEN
Bei der Projektarbeit ist es extrem wichtig, in Kommunikation zu sein. Es geht darum, dass alle Beteiligten (Führungskräfte, PMOs, Projektverantwortliche und -mitarbeiter) auf Basis konsistenter Informationen das gleiche Verständnis entwickeln. Genau hier setzt unsere Unterstützung an.

4 Elemente des Projektportfolio-Management
Kapazitäts-Management

Beim Kapazitäts-Management wird vor allem die Frage beantwortet, ob das passende Personal für die anstehenden Aufgaben vorhanden ist. Dadurch gewinnt das Unternehmen an Transparenz, um Engpässe und Überhänge in der Personalplanung zu erkennen. Ebenso werden Prioritäten und auch Abhängigkeiten von Personengruppen verdeutlicht.
„LIEBER GROB RICHTIG, ALS GENAU FALSCH“
Diese Aussage ist eine der Hauptunterschiede von Kapazitäts-und Ressourcen-Management. Denn Unsicherheiten können bei der Kapazitätsplanung wissentlich in Kauf genommen werden, weil eine Scheingenauigkeit bei dieser Planung keinen Mehrwert bringt.
Die rollierende Planung im Prozessfortschritt trägt dazu bei, dass diese Ungenauigkeiten immer wieder angepasst werden können.
Riskante Roadmaps und fehlende Ressourcen können durch ein Kapazitäts-Management frühzeitig erkannt werden und die Entscheidungen mit ihren Auswirkungen werden deutlich transparenter.
4 Elemente des Projektportfolio-Management
Ressourcen-Management
Ziel des Ressourcen-Managements ist es, Mitarbeitergruppen und Mitarbeiter im Unternehmen bzw. in den Projekten im Portfolio effektiv und effizient einzusetzen. Die geschaffene Transparenz gibt Sicherheit in der strategischen Portfolio- und Personalplanung.
RESSOURCEN-MANAGEMENT AUF EINER ANDEREN EBENE
In komplexen Projektlandschaften bestehen extrem hohe Anforderungen an die Ressourcenplanung. Genau deshalb vertreten wir den Ansatz, das Ressourcenmanagement auf einer höheren Abstraktionsebene zu betrachten. Die Implementierung dieses Denkansatzes erleichtert allen Beteiligten die langfristige Planung und Allokation von Ressourcen und vereinfacht deutlich die Kommunikation und Abstimmung.

Was können wir für Sie tun?
Die adensio-Beratungslösungen
Individuelle Beratung
Durch unsere umfangreiche Erfahrung als Projektbegleiter, Technologieexperte, Prozessexperte, Zertifizierter Trainer, Moderator und Coach können wir Ihnen in zahlreichen Bereichen weiterhelfen und sie dazu individuell beraten.
Wir unterstützen und beraten sie gerne auf Augenhöhe.
Projektportfolio-Management as a Service
Sie möchten ein professionelles Projektportfolio-Management (PPM), aber
• Sie haben bisher keine Erfahrung damit?
• Sie können dafür keine eigenen Mitarbeiter einsetzen, weil das zu aufwendig oder zu teuer ist?
• Sie wollen zügig und ohne Risiko starten?
Assessment der strategischen Projektinvestitionen – ASPI
Welche Ihrer Projekte sind effizient?
Wo lohnt es sich, wie zu investieren?
Wie setzen Sie Ihre strategische Ausrichtung konkret um?
Mit der Kombination aus Beratung und Software-Lösung ASPI erhalten Sie innerhalb von zwei Wochen fundierte Antworten.
Reifegradanalyse der Projektorganisation – RAPO
Die Reifegrade-Analyse RAPO zeigt klar, wo Ihre Projekt-Organisation gerade steht, fokussiert auf notwendige Veränderungen und setzt diese in Gang.