Datum/Zeit
Date(s) - Di, 11.06.24
09:00 - 17:00

„Think PPM am 11.06.2024“

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So viele Menschen haben uns angesprochen, dass es offensichtlich keine Plattform für Portfoliomanager*innen gibt. Wir haben uns daher entschlossen, nach den turbulenten Jahren der Pandemie und Krisen im Jahr 2024 mit dem Think PPM Format wieder durchzustarten.

Wir starten am 11.06.2024 durch.

Termine und Uhrzeiten:

10.06.2024 – Anreise (für alle deren Anreiseweg zu weit ist) und gemeinsames Abendessen (18:30 Uhr)

11.06.2024 – 09:00 bis 17:00 Think PPM

Location: An der alten Weberei 3, 79206 Breisach am Rhein (bei Freiburg – direkt an der S-Bahn Station)
Damit eröffnen wir parallel unsere neu bezogenen Büroräume mit Blick auf den schönen Kaiserstuhl und die französischen Vogesen.
Kulinarisch können erreichen wir mit wenigen Schritten über den Rhein das schöne Elsass.

Agenda:

09:00 – Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmenden und Priorisierung der eingereichten Themen. Auswahl von 2 bis 3 Themen (passend zu der Teilnehmerzahl) für den zweiten Teil der Veranstaltung

10:00 – Weltpremiere – SPM Spiel: Das neu entwickelte adensio Spiel für Strategisches Portfoliomanagement dürfen wir gemeinsam ausprobieren.
Moderiert wird das Spiel von Markus Utomo. Markus ist mehrfach ausgezeichneter Spieleentwickler und arbeitet für unterschiedlichste Spielehersteller und Unternehmen. Markus hat uns auf dem Weg der Spieleentwicklung begleitet und führt uns durch das Spiel. Dabei ist er natürlich neugierig, welche Rückmeldungen wir von Euch erhalten.

12:00 – Pause und Netzwerken

13:45 – Bearbeiten von 2 der eingereichten SPM / PPM Themenfelder in rotierenden Workshops.

16:00 – Reflexion, Terminfindung und Identifikation von Schwerpunktthemen für die nächste Veranstaltung. Besprechung möglicher Formate.

17:00 – Verabschiedung und Ende

Themensammlung:

Folgende Themen wurden von Euch schon eingereicht. Wir stimmen gemeinsam ab, welche dieser Themen wir bearbeiten möchten oder auch gruppieren können.

Auf jeden Fall reicht die Themenvielfalt für weitere Think PPM Termine 😉

• PPM im Kontext von SAFE
• Lean Portfolio Mgmt (Flow auf Ebene Portfolio) / Link zur Strategie, Instrumente
• Steuerung von Ressourcen im Portfolio, insbesondere knappe interne Personentage
• Verzahnung PMO und PPM – was tun wenn es keine PMO Organisation gibt und das Projektmanagement verteilt als Kompetenz in den Fachbereichen gelebt wird, es aber in ein gemeinsames Portfolio einzahlt?
• Führung was heisst das für PPM
  – Wie lande ich mit PPM in der Geschäftsleitung
  – Wie verändert PPM die Strategieumsetzung
  – OpsRisk und PPM eine passende Paarung?
  – Was ist ein guter PPM?
• Warum hat sich gemäss Studie der GPM Projektifizierung 2.0 der Anteil der Unternehmen mit einer zentralen Projektorganisation deutlich reduziert und wie kann PPM/PMO den Fachkräftemangel entschärfen?
• Wie kann PMO vor Projektstart dafür sorgen, dass sich das PM-Team mit den Fachkräften der Auftragnehmer verstehen wird? „Sicht nicht verstehen“ ist eine wesentliche Ursache des Fachkräftemangels.
• Wie tief taucht Portfoliomanagement in die Projekte ein
• Wie arbeitet Portfoliomanagement mit der Unternehmensstrategie zusammen
• Portfoliomanagement in agiler Organisation (strategisch/operativ)
  Iterative (Projekt)Ausstattung
• Wir überzeuge ich kreative und kundengesteuerte Stakeholder von der Sinnhaftigkeit eines professionellen Portfoliomanagements?
• Einführung von PPM ist oft ein massives Veränderungsprojekt. Was braucht’s damit es gelingen kann?
• Verbindung von Nachhaltigkeit mit PPM
• Einführung von PPM erfordert was vom einzelnen Projekt
• – RACI PMO
  – Ausprägungsformen eines PMO – Erfahrungsaustausch
  – Best Practice Tools & Processes
• Smartes Ressourcenmanagement und Steuerung der Multiprojektlandschft – nicht fixiert auf eine bestimmte Software
• KI im PPM und die Möglichkeiten und Chancen
• Integration OKR & PPM
• Priorisierungsmethodik für Projekte im Portfolio
• Projektauswahl –> welche Infos braucht es wirklich als Entscheidungsgrundlage
• Welche Tools nutzen wirklich und skalieren mit dem Reifegrad des PPM?

Was ist Think PPM eigentlich:

Die Idee:
Think PPM wurde geboren aus einem lebhaften Austausch mit Portfoliomanager*innen.Unser gemeinsames Ziel war und ist es, eine Plattform zu schaffen, die nicht auf teure Messen oder Veranstaltungen angewiesen ist, sondern in der neue Ideen entstehen und gemeinsam an Lösungen gearbeitet wird.

Das Format:
Von Termin zu Termin überlegen wir uns, welches Format das richtig ist. Das waren schon World-Cafe Formate, Impulsvorträge, Arbeitsgruppen etc.

Die Inhalte:
Die Themen werden rechtzeitig von den Teilnehmenden eingebracht. Zusätzlich bringen wir (adensio) bei Bedarf neue Trends vom Markt mit ein.

Der Veranstaltungsort:
Vor der Pandemie sind wir quer durch Deutschland gezogen und durften auf Räumlichkeiten der Teilnehmenden als Gastgeber zurückgreifen. Es gab und gibt immer die Möglichkeit die Räumlichkeiten der adensio zu nutzen.

Die Kosten:
Die Teilnehmenden hatten sich auf einen Unkostenbeitrag für die Organisation des Catering von 150 EUR geeinigt. Anreise und Übernachtung müssen selbst organisiert werden. Empfehlungen werden immer ausgesprochen.

Hotelempfehlungen:
Hotel Stadt Breisach – Mit Blick auf den Rhein und die französischen Vogesen (15 Minuten zu Fuß zu adensio und zum Bahnhof)
Hotel Kaiserstühler Hof – In der Breisacher Innenstadt (10 Minuten zu Fuß zu adensio und zum Bahnhof)
Landgasthof Adler – Im kleinen Vorort Hochstetten – Nur für Reisende mit Auto zu empfehlen (5 Minuten mit dem Auto zu adensio und zum Bahnhof)

Hier ist der Flyer zur Veranstaltung als Download:

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